為了加強學(xué)院資產(chǎn)管理，維護學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整，防止流失，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)閩衛(wèi)院〔2007〕122號文件關(guān)于《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》的文件精神，結(jié)合我館的具體情況進行制定。
1、圖書館資產(chǎn)管理員應(yīng)認真學(xué)習(xí)學(xué)院有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，建立健全館內(nèi)資產(chǎn)管理制度，合理配合并有效使用資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全和完整 ，館內(nèi)使用部門對其占、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理和養(yǎng)護。合理配合并有效使用資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全和完整 。
2、設(shè)備的申購：按《圖書館設(shè)備采購管理細則》規(guī)定執(zhí)行。
3、設(shè)備的驗收與付款：采購回來的固定資產(chǎn)應(yīng)（500元以上）錄入到學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)，（500元以下的和低值易耗的另外錄入）并打印出驗收單（一式兩份），和發(fā)票一起報送后勤管理處及財務(wù)處，大宗設(shè)備采購回來要由經(jīng)手人員根據(jù)合同書的內(nèi)容進行驗收，并填寫貨物驗收單，經(jīng)館長、后勤管理處、財務(wù)處、分管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字后才可付款，并錄入到學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)。
4、設(shè)備的報損和調(diào)配：對需報損或閑置的需調(diào)劑、對換的設(shè)備，由部門負責(zé)人向管理員報告，經(jīng)館長批準后填寫固定資產(chǎn)報廢審批表(一式三份)由維修技術(shù)人員簽署意見,或填寫固定資產(chǎn)調(diào)整審批表（一式二份），按程序逐級報批后由院后勤管理處按有關(guān)手續(xù)進行銷賬、清退，任何人都不得自行調(diào)換和隨意處置。
5、設(shè)備的移交：圖書館工作人員因各種原因離開原崗位的應(yīng)對其占有、使用、管理的固定資產(chǎn)詳列清冊，與資產(chǎn)管理員辦理移交手續(xù)?！?
6、各部門發(fā)生資產(chǎn)被盜、丟失時，應(yīng)及時報告，經(jīng)確認為被盜、丟失時，要提交書面報告，說明原因，明確責(zé)任，提出處理意見，報館長批準，報學(xué)院設(shè)備主管部門批準，辦理銷賬手續(xù)。
7、全館人員必須認真履行崗位職責(zé)，愛護崗位上使用的設(shè)備，嚴格遵守操作規(guī)程，保持設(shè)備的整潔，設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即關(guān)機切斷電源并及時報告。
8、其他：本規(guī)定如有與學(xué)院文件不符合者，則按學(xué)院文件規(guī)定執(zhí)行。