一、范圍:采購金額超過1000元的設備為大宗設備。
二、采購原則與形式
圖書館大宗設備采購應在學院采購管理部門指導下，按照學院制定的采購管理辦法的相關規(guī)定和程序執(zhí)行。由學院采購管理部門負責采取招標采購的形式，通過招標確定中標供應商，并簽訂正式合同。
三、采購工作流程
1、在市場調研或試用的基礎上，根據(jù)年度經費預算精神，館內部門負責人填寫設備申購表，提出設備采購申請。
2、逐級報館長、學院分管領導審批，若采購金額超過10000元需再報院長審批。
3、將審批后的申購表及相關的技術指標資料提交學院采購辦，由采購辦組織招標，確定中標供應商。
4、以招標文件為依據(jù)，由申購部門負責人及相關技術人員等兩人以上（含兩人）負責與中標供應商協(xié)商并擬定合同，經館長審核（采購金額較大的合同須經學院監(jiān)察室審核）后，與供應商簽訂合同。合同一式四份，院辦公室、采購辦、圖書館、供應商各執(zhí)一份。
5、將正式合同復印一份交館辦備案。
6、供應商按合同供貨，項目驗收小組進行驗收。
7、驗收合格辦理資產入庫手續(xù)。
8、按學院財務管理有關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。