為提高館務(wù)會(huì)質(zhì)量與效率，推進(jìn)圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）的科學(xué)規(guī)范管理與民主監(jiān)督，根據(jù)《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會(huì)議事規(guī)則》文件的原則和精神，結(jié)合我館實(shí)際，制訂以下議事規(guī)則。
一、議事范圍
圖書館館務(wù)會(huì)的主要任務(wù)是討論研究貫徹執(zhí)行院黨委、院長辦公會(huì)及學(xué)院行政辦公會(huì)等有關(guān)決定決議，研究決定圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）行政事務(wù),研究處理專業(yè)建設(shè)、科研與行政工作中的重要事項(xiàng)等。主要有：
1、研究貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)行政工作的重要文件、會(huì)議精神的措施及需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門請示、報(bào)告的重要工作；
2、研究貫徹落實(shí)院黨委有關(guān)決定決議的實(shí)施方案；
3、研究審議圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支；
4、研究審議內(nèi)部的管理改革方案及專業(yè)建設(shè)、科研、行政管理規(guī)章制度的建立、修訂和廢止；
5、按照二級(jí)管理權(quán)限，研究討論職權(quán)范圍內(nèi)的圖書館隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、人才引進(jìn)方案以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員組成及調(diào)整方案。研究決定員工的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的推薦意見；
6、研究決定專業(yè)建設(shè)、科研工作中的重要問題和重要活動(dòng)安排；
7、研究擬定圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）基本建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)計(jì)劃；
8、研究有關(guān)作風(fēng)建設(shè)以及圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）安定穩(wěn)定、和諧圖書館建設(shè)等方面的重要問題；
9、需要圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）討論決定的其它重要行政事項(xiàng)。
二、會(huì)議制度
1、館務(wù)會(huì)原則上由館長不定期組織召開。
2、館務(wù)會(huì)由館長召集并主持，參加人員為館長、副館長（現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任）、館長助理、行政秘書。館長不在圖書館時(shí)，由館長委托一位負(fù)責(zé)人主持。
3、館務(wù)會(huì)須有2/3以上人員出席方可召開。如有必要,議題所涉及的部門負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容凡涉及與會(huì)人員本人的，有關(guān)人員必須回避。
4、館務(wù)會(huì)有關(guān)議題，應(yīng)由館長或有關(guān)負(fù)責(zé)人先對議題作出說明，并提出建議意見，與會(huì)人員再進(jìn)行討論和決定。
5、館務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制原則，經(jīng)討論后作出明確的決定或決議。如對有關(guān)問題分歧較大，可暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)研和交換意見后，再由館務(wù)會(huì)討論決定。
6、對議題表決時(shí)可采取口頭、舉手的方式進(jìn)行，對重大問題的表決一般應(yīng)采取無記名投票方式進(jìn)行。對暫時(shí)不能作出決定的應(yīng)有明確的說明。
7、對必須上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，應(yīng)將形成的意見報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。對有關(guān)圖書館工作的重大事項(xiàng)應(yīng)將形成的意見按學(xué)院規(guī)定的程序報(bào)院長辦公會(huì)研究、決定后再實(shí)施。
8、與會(huì)人員要自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，不泄露會(huì)議不宜公開的內(nèi)容。按時(shí)參會(huì)，如因故不能參加會(huì)議，應(yīng)事先向館長請假。
9、館務(wù)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、議題，一般應(yīng)在會(huì)議召開前一天通知到與會(huì)人員。會(huì)議通知、記錄以及向請假人員傳達(dá)會(huì)議精神等會(huì)務(wù)工作由行政秘書負(fù)責(zé)。
三、執(zhí)行與督辦
1、館務(wù)會(huì)所作出的決定決議，除必須提交院領(lǐng)導(dǎo)或院黨委會(huì)、院長辦公會(huì)審定的外，從會(huì)議通過之日起生效。如對決定有不同意見的，由館長確定是否提交館務(wù)會(huì)復(fù)議，如復(fù)議后仍無更改，則須無條件執(zhí)行。凡對館務(wù)會(huì)的決定抵觸或不執(zhí)行的人員，應(yīng)予以批評教育，經(jīng)教育不改者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度處理。
2、館務(wù)會(huì)作出的決議決定事項(xiàng)，要明確責(zé)任部門或責(zé)任人，提出完成時(shí)限和具體要求。責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)積極主動(dòng)完成好相關(guān)任務(wù)。未按要求完成任務(wù)，責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)作出說明；理由不充分的，予以效能告誡或誡勉談話。
3、館務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)，由館長助理或行政秘書具體負(fù)責(zé)催辦和督辦，并將落實(shí)情況及時(shí)向館長報(bào)告。
4、館務(wù)會(huì)決定凡需行文的，由有關(guān)部門起草，館長助理或行政秘書審核，館長審批。
5、議事規(guī)則未盡事宜，由館辦負(fù)責(zé)解釋、研究決定。
2010年1月13日